日历的硬性边界
尽管去做：无压工作的艺术日历的作用逐渐收窄，从塞满待办事项的容器转变为可信的固定时间承诺和特定日期信息记录。
increasing
Bearing strength in each event
decreasing
Bearing strength in each eventdecreasing日历的硬性边界
一个工具无法容纳一切
熟悉的组织习惯
许多人把日历当作个人组织事务的核心工具。它适合记录约会和固定日期，却无法管理各种不断变化的行动和未完成承诺。
添加到日历中的每日任务清单，可能会随着新要求改变当天安排而过时。
划定边界的必要
未完成的任务从一个日期挪到另一个日期时，日历就会变得不那么可靠，也更难维护。本书提出，应当更清楚地区分固定承诺与灵活工作。
这种区分是采用不同日历做法的起点。
日历上合理记录的三类事项
日历上应该记录什么
时间和日期承诺
日历记录有具体时间的行动、有特定日期的行动，以及特定日期的信息。这些包括约会、必须在某个日期进行的行动，以及与该日期相关的有用事实。
这些类别范围足够明确，让人一眼就能看懂日历。
受保护的时间安排
日历中的条目代表时机很重要的事项。它并不只是表示希望在某一天处理某件事。
限制日历条目的范围，才能使日历成为可靠的约束事项地图。
日常清单重新审视
抵制待办事项日历
灵活工作带来的变化
新的信息和不断变化的优先事项，使人难以预测某一天会完成哪些任务。没有必要地把任务安排在某个日期，可能导致它不得不被反复改写。
这种反复挪动会增加文书工作，还可能让普通的延迟感觉像是失败。
分开设置行动提醒
灵活的行动应放在定期检查的行动清单上，这样它们随时可供查看，又不会被错误地归到某一天。日历标明必须发生的事情，而清单则列出可以采取的行动选项。
这种区分有助于灵活调整，同时不遗漏工作。
日历的硬性边界
守住有限的时间窗口
日期至关重要
某人答应周五给一位女士打电话，因为那是唯一适合联系她的日子。这项行动应记入日历，因为错过那一天，就会失去这个机会。
其他随时都可以进行的通话，不应放在它旁边，仿佛它们受到同等的时间限制。
防止稀释
日历只记录有限事项，因此能让这通重要电话在一天中不断变化的压力下清晰可见。行动清单可以容纳其他电话，而不削弱这项固定安排的紧迫性。
对某个日期作出的安排，就是一项承诺，应当遵守，或有意识地重新协商。
日历的硬性边界
更实用的日常视图
围绕约束安排选项
现在，日历显示的是固定事项，人们可以围绕这些事项灵活安排。按情境分类的行动清单则提供了更多选项，可根据可用时间和精力安排。
人们可以调整计划，而不必重写当天的全部任务清单。
信赖已安排的事项
由于日历条目只用于记录真正的时间约束，日历便更值得信赖。如果已安排的事项发生变化，可以重新协商；灵活的工作则仍可在其他地方灵活安排。
日历的角色收窄了，却因此更实用，而非变得不那么重要。
讨论传统时间管理习惯时
日历规则确立之时
建立三类日历事项之后
以周五通话为例
从日历中清除灵活任务后
