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规划者与工具选择

尽管去做：无压工作的艺术

本书的实施指导带领读者从对设备选择感到不确定，逐步建立起简单实用的个人系统。

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规划者与工具选择规划者与工具选择，《尽管去做：无压工作的艺术》中的场景。建立工作基地 一个实体空间 戴维·艾伦建议设置一个中心工作空间，配备书写台面和收集来件的地方。布置可以很简单，但能为处理工作提供一个固定的实体场所。 在不同地点工作的人，可能需要在家中、办公室和出行途中配备相互配套的系统。 降低阻力 专用空间能减少决定材料放在哪里、在哪里处理材料所需的精力。
建立工作基地 一个实体空间 戴维·艾伦建议设置一个中心工作空间，配备书写台面和收集来件的地方。布置可以很简单，但能为处理工作提供一个固定的实体场所。 在不同地点工作的人，可能需要在家中、办公室和出行途中配备相互配套的系统。 降低阻力 专用空间能减少决定材料放在哪里、在哪里处理材料所需的精力。这样的设计旨在让有益的行为更容易，而不是为了给任何人留下深刻印象。 工作基地为逐渐成形的系统提供了一个切实的立足点。
工具支持行为工具支持行为，《尽管去做：无压工作的艺术》中的场景。让收集变得容易 基本设备 托盘、白纸、书写工具、文件夹、日历和废纸篓，都有助于收集与处理。本书强调，价格低廉、容易取得的工具往往胜过复杂设备。 这些用品的作用，是让记录、分类、归档和丢弃随时都能进行。 形式影响使用 顺手的工具能够促成它所支持的行为。例如，标签机可以让人在需要时更容易迅速建立参考资料文件。
让收集变得容易 基本设备 托盘、白纸、书写工具、文件夹、日历和废纸篓，都有助于收集与处理。本书强调，价格低廉、容易取得的工具往往胜过复杂设备。 这些用品的作用，是让记录、分类、归档和丢弃随时都能进行。 形式影响使用 顺手的工具能够促成它所支持的行为。例如，标签机可以让人在需要时更容易迅速建立参考资料文件。 系统应当足够迅速，避免有用的信息仅仅因为处理起来让人觉得麻烦而越积越多。
规划者与工具选择规划者与工具选择，《尽管去做：无压工作的艺术》中的场景。不同形式的清单 媒介是次要的 本书将纸质清单、规划本、文件夹和数字管理工具视为保存提醒事项的不同方式。关键要求是，人们能够可靠地记录和查看这些信息。 最佳选择取决于使用者的工作、对便携性的需求、现有习惯以及对工具的熟悉程度。 简单且令人乐于使用 艾伦建议选择一套简单、快捷且足够吸引人、让人愿意使用的系统。
不同形式的清单 媒介是次要的 本书将纸质清单、规划本、文件夹和数字管理工具视为保存提醒事项的不同方式。关键要求是，人们能够可靠地记录和查看这些信息。 最佳选择取决于使用者的工作、对便携性的需求、现有习惯以及对工具的熟悉程度。 简单且令人乐于使用 艾伦建议选择一套简单、快捷且足够吸引人、让人愿意使用的系统。如果设备的主人不愿输入或查看信息，再精密的设备也毫无用处。 工具应当服务于方法，而不是变成妨碍方法落实的另一个项目。
让归档触手可及让归档触手可及，《尽管去做：无压工作的艺术》中的场景。一个触手可及的资料库 及时归档 一般参考资料归档系统应让人能轻松、迅速地存放单份有用文件。如果归档耗时过长或需要付出太多精力，材料很可能就会被堆在一旁。 便于取用的文件夹有助于明确区分信息与仍需处理的行动。 一个实用的索引 艾伦建议，一般参考资料采用简单的字母顺序排列，只有类别确实庞大时才另设专门的存放方式。
一个触手可及的资料库 及时归档 一般参考资料归档系统应让人能轻松、迅速地存放单份有用文件。如果归档耗时过长或需要付出太多精力，材料很可能就会被堆在一旁。 便于取用的文件夹有助于明确区分信息与仍需处理的行动。 一个实用的索引 艾伦建议，一般参考资料采用简单的字母顺序排列，只有类别确实庞大时才另设专门的存放方式。这个系统应当像一个可供检索的资料库，而不是行动提醒的替代品。 快速归档有助于实现更广泛的目标，也就是让收集箱保持清晰。
规划者与工具选择规划者与工具选择，《尽管去做：无压工作的艺术》中的场景。调整设置 在真实情境中工作 读者了解到，只要每种系统都能支持可靠的收集与回顾，系统就可以因家庭、办公室和旅行等情境而有所不同。一套便于携带的工具，能让一天中短暂的空档也发挥作用。 稳定的家庭基地仍然存放着不便随身携带的材料。 习惯胜过硬件 系统能否奏效，取决于反复进行的行为：收集、处理、组织和回顾。
调整设置 在真实情境中工作 读者了解到，只要每种系统都能支持可靠的收集与回顾，系统就可以因家庭、办公室和旅行等情境而有所不同。一套便于携带的工具，能让一天中短暂的空档也发挥作用。 稳定的家庭基地仍然存放着不便随身携带的材料。 习惯胜过硬件 系统能否奏效，取决于反复进行的行为：收集、处理、组织和回顾。随着经验增加，人们可以调整工具，选择容易长期维持的方式。 因此，实施之旅的终点并非找到完美的整理工具，而是建立适合个人生活的实用安排。
开始实施时
布置工作空间时
读者确定提醒系统之前
设置参考资料系统时
基本工作流程确立之后