家庭与办公室的全面收集
尽管去做:无压工作的艺术实施过程从清理办公桌扩展到搜查各种积存未完成事项的实体场所。
increasing
Bearing strength in each event
decreasing
家庭与办公室的收集

从工作台面开始
日常物品与待定决策
收集从书桌上的文件、电话留言、名片和会议笔记开始。凡是不该永久留在原处的物品,都要收集起来。
即使觉得熟悉的那堆东西内容已了然于心,也要克制不去动它的冲动。
设备与布置
当事人也会考虑工具、家具或工作环境是否需要处理。如果有需要改变的地方,就在收集系统中记下一条记录,代表这项承诺。
书桌成为审视整个环境的起点,而不是所有未解决事项的最终归宿。
抽屉与柜子

搜查隐蔽的储物空间
深入盘点
书桌抽屉、柜子、台面和架子上可能放着损坏的物品、过时的资料,或是不知为何留下的东西。需要逐一判断其中哪些需要采取行动,哪些已经不该留在这里。
只要一件藏起来的物品仍在占据注意力,它就可能代表一项承诺。
先收集,再整理
收集过程应当迅速完成。如果某个抽屉需要大量分类整理,可以把这项清理作为一个独立项目记录下来,而不是让它耗尽整个实施时段。
把收集与之后的整理分开,可以避免整体工作偏离方向。
整理清理的岔路

诱人的旁支任务
整理冲动
收集材料时,一个人可能会沉迷于清理和重新整理某个小区域。如果时间充裕,这可能有所帮助;但如果处理时间有限,就可能打乱整个流程。
眼前整洁的角落很有吸引力,可能让人分心,无法收集所有未处理事项。
把岔路转化为项目
如果没有时间彻底清理,当事人可以写下一条提醒,例如清理柜子,然后继续收集。之后便可以对这项任务进行处理并妥善安排。
记录下来的岔路仍可留待处理,而不会主导当前这次处理过程。
家庭与办公室的全面收集

将收集范围扩展到工作之外
家中的未闭合事项
这种方法会进一步追问,是否也应在其他地点进行同样的收集,包括家中。家居物品、尚未完成的维修和个人提醒,都可能像办公室材料一样造成负担。
即使把它们称作不重要,也无法消除它们对注意力的牵引。
统一的标准
在家中进行收集,能更完整地呈现一个人的承诺。工作区域仍可彼此分开,但其中的提醒可以通过一致的工作流程来管理。
这种方法的适用范围,取决于一个人注意力所及之处,而不是办公室的边界。
从实物收集到心念收集

最后的全面检查
实物无法呈现的内容
即使已经检查过架子和抽屉,仍可能有尚未记录的念头。这个人把每个念头分别写在一张纸上,以便单独处理。
清单可以包括个人、职业、重大和琐碎事项,在收集时不必排序。
更全面的清单逐渐显现
对家中和办公室的搜寻,加上逐条写下尚未记录的心中念头,让未完成事务的范围清晰可见。有些事项之后会被丢弃、推迟或付诸行动。
收集以完整性作为工作标准,而不是声称今后绝不会再出现新的念头。
开始实体收集时
桌面物品收集完毕后
收集工作引发清理冲动时
搜寻完工作空间之后
实物搜寻完成后