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非正式项目规划的兴起

尽管去做：无压工作的艺术

本书逐步阐述一种自然、灵活的规划流程，推动项目从明确目的与可能性走向有序行动。

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非正式项目规划的兴起非正式项目规划的兴起，《尽管去做：无压工作的艺术》中的场景。项目思考中的缺口 徒有形式，毫无进展 人们常常抗拒规划，因为它可能显得刻板、不切实际或过于繁琐。在组织中，正式的大纲和会议可能无法与人们实际需要完成的工作相衔接。 未经规划的项目最终或许会引发危机，但在压力下采取行动，并不能替代提前思考。 日常可行的替代方式 戴维·艾伦指出，有用的规划不必从复杂的文件开始。
项目思考中的缺口 徒有形式，毫无进展 人们常常抗拒规划，因为它可能显得刻板、不切实际或过于繁琐。在组织中，正式的大纲和会议可能无法与人们实际需要完成的工作相衔接。 未经规划的项目最终或许会引发危机，但在压力下采取行动，并不能替代提前思考。 日常可行的替代方式 戴维·艾伦指出，有用的规划不必从复杂的文件开始。非正式笔记和交谈就能梳理出项目所需的目的、构想、结构和下一步行动。 关键不在于采用某种特定工具，而在于顺应思考自然发展的方式。
目的指明方向目的指明方向，《尽管去做：无压工作的艺术》中的场景。明确缘由 推进的理由 明确目的能界定成功的含义，并为决策提供标准。没有这一参照点，参与者可能会争论方法，却不知道自己想要实现什么。 目的能够协调资源、激发努力，并揭示项目是否仍值得关注。 原则划定边界 标准和价值观界定了工作应如何开展。它们让预期变得清晰，也有助于防止有损预期结果的行为。
明确缘由 推进的理由 明确目的能界定成功的含义，并为决策提供标准。没有这一参照点，参与者可能会争论方法，却不知道自己想要实现什么。 目的能够协调资源、激发努力，并揭示项目是否仍值得关注。 原则划定边界 标准和价值观界定了工作应如何开展。它们让预期变得清晰，也有助于防止有损预期结果的行为。 目的与原则相结合，能在任何人选择解决方案之前，为规划指明方向并划定界限。
成功的结果成功的结果，《尽管去做：无压工作的艺术》中的场景。想象完成 成功的图景 规划过程要求人们不只想着完成日期，还要想象成功的结果。这幅图景可以是一句简单的陈述，也可以是对完成后的情形看起来如何、感受如何的细致描述。 清晰的结果能为注意力指明方向，即使通往结果的路径尚不明确。 开启感知 戴维·艾伦认为，描绘清晰的图景有助于人们留意相关信息和可能性。
想象完成 成功的图景 规划过程要求人们不只想着完成日期，还要想象成功的结果。这幅图景可以是一句简单的陈述，也可以是对完成后的情形看起来如何、感受如何的细致描述。 清晰的结果能为注意力指明方向，即使通往结果的路径尚不明确。 开启感知 戴维·艾伦认为，描绘清晰的图景有助于人们留意相关信息和可能性。想象成功并不是声称成功已经发生，而是让期望的结果更加具体。 愿景阶段推动规划从抽象意图走向清晰可辨的未来状态。
评估之前先产生想法评估之前先产生想法，《尽管去做：无压工作的艺术》中的场景。拓展各种可能性 不加评判地收集想法 一旦明确了结果，人们便会开始思考如何弥合现实与期望结果之间的差距。头脑风暴将这些想法收集起来，而不要求每个想法都必须立刻合理或可行。 数量很重要，因为有用的想法可能要等到较不理想的可能性都表达出来之后才会出现。
拓展各种可能性 不加评判地收集想法 一旦明确了结果，人们便会开始思考如何弥合现实与期望结果之间的差距。头脑风暴将这些想法收集起来，而不要求每个想法都必须立刻合理或可行。 数量很重要，因为有用的想法可能要等到较不理想的可能性都表达出来之后才会出现。 把思考移到头脑之外 写下、画出或绘制想法之间的关联，能让人看清它们的关系，并引出进一步的思考。戴维·艾伦将此视为一种实用方法，有助于人们持续关注复杂主题。 评估和组织仍然必不可少，但不应过早结束创意阶段。
结构与推进结构与推进，《尽管去做：无压工作的艺术》中的场景。为行动做好组织 组成部分与顺序 记录下各种想法后，规划者会找出主要组成部分、相互依赖关系、优先事项和先后顺序。项目计划可以简略到只有几个标题，也可以根据情况需要写得十分详细。 恰当的结构程度，就是足以让工作变得易于理解和管理的程度。 第一个具体行动 规划最终要确定现在可以推进什么，以及每项行动由谁负责。
为行动做好组织 组成部分与顺序 记录下各种想法后，规划者会找出主要组成部分、相互依赖关系、优先事项和先后顺序。项目计划可以简略到只有几个标题，也可以根据情况需要写得十分详细。 恰当的结构程度，就是足以让工作变得易于理解和管理的程度。 第一个具体行动 规划最终要确定现在可以推进什么，以及每项行动由谁负责。如果还需要进一步规划，那么规划本身就成为下一步行动。 当项目中目前可以推进的部分都有了明确的下一步行动时，项目就可以开始实施了。
项目规划讨论之初
规划模型的第一阶段
考虑目的与原则之后
头脑风暴阶段
在规划的最后阶段