从个人系统到日常选择

尽管去做:无压工作的艺术

这条脉络追溯可靠的行动清单如何支持人们在计划中的工作、新出现的要求与更高层次的优先事项之间,随时作出选择。

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从个人系统到每日选择从个人系统到每日选择,《尽管去做:无压工作的艺术》中的场景。实时作出选择 可能要做的事太多 任何时候,可能采取的行动都多于实际能够完成的数量。一个人必须在打电话、通信往来、项目工作、新请求和休息之间作出选择。 本书并不承诺提供自动排序的公式,而是旨在让可选事项更加清晰。 有支持的直觉 艾伦认为,如果承诺事项已经收集、澄清、组织并检查过,直觉就能发挥得更好。
实时作出选择 可能要做的事太多 任何时候,可能采取的行动都多于实际能够完成的数量。一个人必须在打电话、通信往来、项目工作、新请求和休息之间作出选择。 本书并不承诺提供自动排序的公式,而是旨在让可选事项更加清晰。 有支持的直觉 艾伦认为,如果承诺事项已经收集、澄清、组织并检查过,直觉就能发挥得更好。一个完整的系统让人能够作出判断,而不必先凭记忆重新拼凑全部工作量。 即使最终的选择仍凭直觉作出,它也可以是有意识的选择。
情境缩小选择范围情境缩小选择范围,《尽管去做:无压工作的艺术》中的场景。让行动与情境相匹配 工具与地点 有些行动需要电话、电脑、特定的人或某个地点。按情境设置的提醒,会把选择范围限定在当事人当前实际能够完成的行动之内。 这样可以避免反复查看无关任务。 清单作为实用筛选器 把电话、跑腿、家务或电脑工作分别列出,能让可采取的行动更容易被发现。这也要求明确判断具体的身体行动是什么。
让行动与情境相匹配 工具与地点 有些行动需要电话、电脑、特定的人或某个地点。按情境设置的提醒,会把选择范围限定在当事人当前实际能够完成的行动之内。 这样可以避免反复查看无关任务。 清单作为实用筛选器 把电话、跑腿、家务或电脑工作分别列出,能让可采取的行动更容易被发现。这也要求明确判断具体的身体行动是什么。 情境不会决定什么最重要,但会界定此刻什么是可行的。
时间与精力窗口时间与精力窗口,《尽管去做:无压工作的艺术》中的场景。运用可用的能力 切合实际的时间窗口 会议开始前的短暂空档,适合采取的行动不同于整个下午都空闲时的行动。了解可用时间,有助于选择适合该时段的行动,而不是着手做一件无法完成的事。 如果已经明确了小事的具体行动,短暂的时间也不必白白浪费。 配合精力水平 不同任务需要的脑力或体力各不相同。
运用可用的能力 切合实际的时间窗口 会议开始前的短暂空档,适合采取的行动不同于整个下午都空闲时的行动。了解可用时间,有助于选择适合该时段的行动,而不是着手做一件无法完成的事。 如果已经明确了小事的具体行动,短暂的时间也不必白白浪费。 配合精力水平 不同任务需要的脑力或体力各不相同。艾伦建议,在疲惫时安排一些精力要求较低的行动,而不要把精力不足当作什么都不做的理由。 在考虑优先级之前,时间和精力已经限定了可选方案。
从个人系统到每日选择从个人系统到每日选择,《尽管去做:无压工作的艺术》中的场景。临时需求 干扰与机遇 新的工作可能来自谈话、消息、请求和突发问题。对此作出回应可能是必要的,也可能很有价值,但这意味着要优先处理这些事情,而暂时搁置其他可做的工作。 本书并不把所有干扰都视为敌人;意外事件也可能带来机遇。 有意识地权衡取舍 如果计划中的行动一再被挤到一边,却从未回顾或重新协商,压力就会不断增加。
临时需求 干扰与机遇 新的工作可能来自谈话、消息、请求和突发问题。对此作出回应可能是必要的,也可能很有价值,但这意味着要优先处理这些事情,而暂时搁置其他可做的工作。 本书并不把所有干扰都视为敌人;意外事件也可能带来机遇。 有意识地权衡取舍 如果计划中的行动一再被挤到一边,却从未回顾或重新协商,压力就会不断增加。当前的系统能让人看清哪些事情被暂时搁置,并有意识地作出选择。 挑战在于灵活应对,同时不把所有控制权都交给看起来最紧急的事情。
在多个高度审视工作在多个高度审视工作,《尽管去做:无压工作的艺术》中的场景。将行动与方向联系起来 从起跑线到人生 本书将当前行动置于项目、责任领域、目标、更长远的愿景以及人生目的之下。每个层次都能帮助判断一项行动是否值得去做。 这种层级关系有助于解释,看似微小的任务为何可能与更大的承诺相关联。
将行动与方向联系起来 从起跑线到人生 本书将当前行动置于项目、责任领域、目标、更长远的愿景以及人生目的之下。每个层次都能帮助判断一项行动是否值得去做。 这种层级关系有助于解释,看似微小的任务为何可能与更大的承诺相关联。 自下而上的务实做法 尽管优先事项最终与更高层次的目的相关联,但当这些层面失去掌控时,艾伦建议先理清当前的具体行动和项目。明确脚下的事务,可以让更宏观的思考变得容易。 当眼前工作与更广阔的方向都清晰可见时,日常选择会更有把握。
当本书转向日常行动时
即时选择的第一步
情境缩小选择范围之后
讨论工作日安排期间
接近日常选择框架的结尾