从个人系统到日常选择
尽管去做:无压工作的艺术这条脉络追溯可靠的行动清单如何支持人们在计划中的工作、新出现的要求与更高层次的优先事项之间,随时作出选择。
increasing
Bearing strength in each event
decreasing
从个人系统到每日选择

实时作出选择
可能要做的事太多
任何时候,可能采取的行动都多于实际能够完成的数量。一个人必须在打电话、通信往来、项目工作、新请求和休息之间作出选择。
本书并不承诺提供自动排序的公式,而是旨在让可选事项更加清晰。
有支持的直觉
艾伦认为,如果承诺事项已经收集、澄清、组织并检查过,直觉就能发挥得更好。一个完整的系统让人能够作出判断,而不必先凭记忆重新拼凑全部工作量。
即使最终的选择仍凭直觉作出,它也可以是有意识的选择。
情境缩小选择范围

让行动与情境相匹配
工具与地点
有些行动需要电话、电脑、特定的人或某个地点。按情境设置的提醒,会把选择范围限定在当事人当前实际能够完成的行动之内。
这样可以避免反复查看无关任务。
清单作为实用筛选器
把电话、跑腿、家务或电脑工作分别列出,能让可采取的行动更容易被发现。这也要求明确判断具体的身体行动是什么。
情境不会决定什么最重要,但会界定此刻什么是可行的。
时间与精力窗口

运用可用的能力
切合实际的时间窗口
会议开始前的短暂空档,适合采取的行动不同于整个下午都空闲时的行动。了解可用时间,有助于选择适合该时段的行动,而不是着手做一件无法完成的事。
如果已经明确了小事的具体行动,短暂的时间也不必白白浪费。
配合精力水平
不同任务需要的脑力或体力各不相同。艾伦建议,在疲惫时安排一些精力要求较低的行动,而不要把精力不足当作什么都不做的理由。
在考虑优先级之前,时间和精力已经限定了可选方案。
从个人系统到每日选择

临时需求
干扰与机遇
新的工作可能来自谈话、消息、请求和突发问题。对此作出回应可能是必要的,也可能很有价值,但这意味着要优先处理这些事情,而暂时搁置其他可做的工作。
本书并不把所有干扰都视为敌人;意外事件也可能带来机遇。
有意识地权衡取舍
如果计划中的行动一再被挤到一边,却从未回顾或重新协商,压力就会不断增加。当前的系统能让人看清哪些事情被暂时搁置,并有意识地作出选择。
挑战在于灵活应对,同时不把所有控制权都交给看起来最紧急的事情。
在多个高度审视工作

将行动与方向联系起来
从起跑线到人生
本书将当前行动置于项目、责任领域、目标、更长远的愿景以及人生目的之下。每个层次都能帮助判断一项行动是否值得去做。
这种层级关系有助于解释,看似微小的任务为何可能与更大的承诺相关联。
自下而上的务实做法
尽管优先事项最终与更高层次的目的相关联,但当这些层面失去掌控时,艾伦建议先理清当前的具体行动和项目。明确脚下的事务,可以让更宏观的思考变得容易。
当眼前工作与更广阔的方向都清晰可见时,日常选择会更有把握。
当本书转向日常行动时
即时选择的第一步
情境缩小选择范围之后
讨论工作日安排期间
接近日常选择框架的结尾