可信赖系统的伦理

尽管去做:无压工作的艺术

本书将信任视为全面收集、界限清晰、提醒及时且诚实负责所带来的结果。

increasingupBearing stren­gth in each eventdowndecreasing
不完整的系统无法令人安心不完整的系统无法令人安心,《尽管去做:无压工作的艺术》中的场景。遗漏事项会损害信任 有些事项仍留在记忆中 如果一个人的部分工作被记录下来,而其余部分仍留在脑海中或散落各处,就没有任何一个地方能够让人确信记录完整。这个人会继续搜寻遗漏的责任事项。 这个系统只能提供部分缓解。 以完整性为标准 艾伦主张收集所有需要关注的事项,并非因为每一项都同等重要,而是因为未收集的事项仍然难以评估。
遗漏事项会损害信任 有些事项仍留在记忆中 如果一个人的部分工作被记录下来,而其余部分仍留在脑海中或散落各处,就没有任何一个地方能够让人确信记录完整。这个人会继续搜寻遗漏的责任事项。 这个系统只能提供部分缓解。 以完整性为标准 艾伦主张收集所有需要关注的事项,并非因为每一项都同等重要,而是因为未收集的事项仍然难以评估。完整的清单才能让人做出区分。 当系统能够呈现全部承诺时,信任便由此开始。
类别需要明确界限类别需要明确界限,《尽管去做:无压工作的艺术》中的场景。不同承诺,各有归处 行动与参考资料各不相同 行动提醒、项目计划、参考信息、未来可能性以及日历承诺,代表着工作关系的不同类型。把它们混在一起,会让人更难判断当下需要关注什么。 在视觉和心理上加以区分,才能保留其各自的意义。 组织方式必须便于检查 只有当类别中的内容能够被找到并重新查看时,这个类别才有用。
不同承诺,各有归处 行动与参考资料各不相同 行动提醒、项目计划、参考信息、未来可能性以及日历承诺,代表着工作关系的不同类型。把它们混在一起,会让人更难判断当下需要关注什么。 在视觉和心理上加以区分,才能保留其各自的意义。 组织方式必须便于检查 只有当类别中的内容能够被找到并重新查看时,这个类别才有用。一个装满混杂“待澄清事项”的文件夹看似井然有序,却可能让人无法确定里面究竟有什么。 明确的界限让系统足够清晰,因而值得信赖。
回顾赢得信心回顾赢得信心,《尽管去做:无压工作的艺术》中的场景。信息保持最新至关重要 清单与现实相符 已完成的事项从清单中移除,新增事项加入清单,发生变化的承诺则重新审视。反映昨天工作量的系统,无法让人有信心地支持今天的决策。 回顾能维系已存储的提醒与实际工作之间的联系。 信任需要反复重建 当人们看到系统经过检查和更新时,便会对它产生信心。
信息保持最新至关重要 清单与现实相符 已完成的事项从清单中移除,新增事项加入清单,发生变化的承诺则重新审视。反映昨天工作量的系统,无法让人有信心地支持今天的决策。 回顾能维系已存储的提醒与实际工作之间的联系。 信任需要反复重建 当人们看到系统经过检查和更新时,便会对它产生信心。每周回顾提供定期机会,帮助恢复系统的完整性与整体视野。 系统的权威来自持续使用,而非外表形式。
值得信赖的系统之道值得信赖的系统之道,《尽管去做:无压工作的艺术》中的场景。承诺必须有负责人 责任清晰可见 委派一项行动时,可以记录负责人和预期结果。委托人可以查看仍未完成的事项,而不必假装这些任务仍由自己亲自执行。 责任清晰可见,可以减少交接时的含糊不清。 协议可以重新协商 随着情况变化,个人和组织必须能够重新协商承诺。负责并不意味着必须履行不可能兑现的协议,也包括如实沟通变化。
承诺必须有负责人 责任清晰可见 委派一项行动时,可以记录负责人和预期结果。委托人可以查看仍未完成的事项,而不必假装这些任务仍由自己亲自执行。 责任清晰可见,可以减少交接时的含糊不清。 协议可以重新协商 随着情况变化,个人和组织必须能够重新协商承诺。负责并不意味着必须履行不可能兑现的协议,也包括如实沟通变化。 明确说明采取了哪些行动、哪些事情尚未行动,信任便会增长。
信心让注意力获得自由信心让注意力获得自由,《尽管去做:无压工作的艺术》中的场景。一个可以放心搁置的系统 减少心理上的监督 当人们信任收集、组织和回顾时,就不必持续监控每一项承诺。他们的注意力可以回到有意义的工作和人际关系上。 益处来自整个流程的可靠性,而非任何单独一份清单。 更大事业的基础 可信赖的系统让个人和团体能够将更多精力投入战略问题、创意可能性以及直接的人际交往。
一个可以放心搁置的系统 减少心理上的监督 当人们信任收集、组织和回顾时,就不必持续监控每一项承诺。他们的注意力可以回到有意义的工作和人际关系上。 益处来自整个流程的可靠性,而非任何单独一份清单。 更大事业的基础 可信赖的系统让个人和团体能够将更多精力投入战略问题、创意可能性以及直接的人际交往。它不会决定正确的方向,却能支持人们朝选定的方向前进。 信任是清晰、及时且负责任的工作的实际与情感成果。
艾伦谈到收集遗漏时
建立组织系统时
坚持定期回顾习惯时
随着系统延伸至人际关系
在书中关于信任的总结性阐述中