家庭与办公室的全面收集

尽管去做:无压工作的艺术

实施过程从清理办公桌扩展到搜查各种积存未完成事项的实体场所。

increasingupBearing stren­gth in each eventdowndecreasing
家庭与办公室的收集家庭与办公室的收集,《尽管去做:无压工作的艺术》中的场景。从工作台面开始 日常物品与待定决策 收集从书桌上的文件、电话留言、名片和会议笔记开始。凡是不该永久留在原处的物品,都要收集起来。 即使觉得熟悉的那堆东西内容已了然于心,也要克制不去动它的冲动。 设备与布置 当事人也会考虑工具、家具或工作环境是否需要处理。如果有需要改变的地方,就在收集系统中记下一条记录,代表这项承诺。
从工作台面开始 日常物品与待定决策 收集从书桌上的文件、电话留言、名片和会议笔记开始。凡是不该永久留在原处的物品,都要收集起来。 即使觉得熟悉的那堆东西内容已了然于心,也要克制不去动它的冲动。 设备与布置 当事人也会考虑工具、家具或工作环境是否需要处理。如果有需要改变的地方,就在收集系统中记下一条记录,代表这项承诺。 书桌成为审视整个环境的起点,而不是所有未解决事项的最终归宿。
抽屉与柜子抽屉与柜子,《尽管去做:无压工作的艺术》中的场景。搜查隐蔽的储物空间 深入盘点 书桌抽屉、柜子、台面和架子上可能放着损坏的物品、过时的资料,或是不知为何留下的东西。需要逐一判断其中哪些需要采取行动,哪些已经不该留在这里。 只要一件藏起来的物品仍在占据注意力,它就可能代表一项承诺。 先收集,再整理 收集过程应当迅速完成。
搜查隐蔽的储物空间 深入盘点 书桌抽屉、柜子、台面和架子上可能放着损坏的物品、过时的资料,或是不知为何留下的东西。需要逐一判断其中哪些需要采取行动,哪些已经不该留在这里。 只要一件藏起来的物品仍在占据注意力,它就可能代表一项承诺。 先收集,再整理 收集过程应当迅速完成。如果某个抽屉需要大量分类整理,可以把这项清理作为一个独立项目记录下来,而不是让它耗尽整个实施时段。 把收集与之后的整理分开,可以避免整体工作偏离方向。
整理清理的岔路整理清理的岔路,《尽管去做:无压工作的艺术》中的场景。诱人的旁支任务 整理冲动 收集材料时,一个人可能会沉迷于清理和重新整理某个小区域。如果时间充裕,这可能有所帮助;但如果处理时间有限,就可能打乱整个流程。 眼前整洁的角落很有吸引力,可能让人分心,无法收集所有未处理事项。 把岔路转化为项目 如果没有时间彻底清理,当事人可以写下一条提醒,例如清理柜子,然后继续收集。
诱人的旁支任务 整理冲动 收集材料时,一个人可能会沉迷于清理和重新整理某个小区域。如果时间充裕,这可能有所帮助;但如果处理时间有限,就可能打乱整个流程。 眼前整洁的角落很有吸引力,可能让人分心,无法收集所有未处理事项。 把岔路转化为项目 如果没有时间彻底清理,当事人可以写下一条提醒,例如清理柜子,然后继续收集。之后便可以对这项任务进行处理并妥善安排。 记录下来的岔路仍可留待处理,而不会主导当前这次处理过程。
家庭与办公室的全面收集家庭与办公室的全面收集,《尽管去做:无压工作的艺术》中的场景。将收集范围扩展到工作之外 家中的未闭合事项 这种方法会进一步追问,是否也应在其他地点进行同样的收集,包括家中。家居物品、尚未完成的维修和个人提醒,都可能像办公室材料一样造成负担。 即使把它们称作不重要,也无法消除它们对注意力的牵引。 统一的标准 在家中进行收集,能更完整地呈现一个人的承诺。
将收集范围扩展到工作之外 家中的未闭合事项 这种方法会进一步追问,是否也应在其他地点进行同样的收集,包括家中。家居物品、尚未完成的维修和个人提醒,都可能像办公室材料一样造成负担。 即使把它们称作不重要,也无法消除它们对注意力的牵引。 统一的标准 在家中进行收集,能更完整地呈现一个人的承诺。工作区域仍可彼此分开,但其中的提醒可以通过一致的工作流程来管理。 这种方法的适用范围,取决于一个人注意力所及之处,而不是办公室的边界。
从实物收集到心念收集从实物收集到心念收集,《尽管去做:无压工作的艺术》中的场景。最后的全面检查 实物无法呈现的内容 即使已经检查过架子和抽屉,仍可能有尚未记录的念头。这个人把每个念头分别写在一张纸上,以便单独处理。 清单可以包括个人、职业、重大和琐碎事项,在收集时不必排序。 更全面的清单逐渐显现 对家中和办公室的搜寻,加上逐条写下尚未记录的心中念头,让未完成事务的范围清晰可见。
最后的全面检查 实物无法呈现的内容 即使已经检查过架子和抽屉,仍可能有尚未记录的念头。这个人把每个念头分别写在一张纸上,以便单独处理。 清单可以包括个人、职业、重大和琐碎事项,在收集时不必排序。 更全面的清单逐渐显现 对家中和办公室的搜寻,加上逐条写下尚未记录的心中念头,让未完成事务的范围清晰可见。有些事项之后会被丢弃、推迟或付诸行动。 收集以完整性作为工作标准,而不是声称今后绝不会再出现新的念头。
开始实体收集时
桌面物品收集完毕后
收集工作引发清理冲动时
搜寻完工作空间之后
实物搜寻完成后