圣诞前夕

圣诞前夕之所以被特别指出为可能高效的工作日，恰恰是因为它并非普通工作日——许多人已进入欢庆心情，日常工作便可以暂时让位于集中补做积压事务、整理各项工作的时段。它在日历上提供了一个切实可用的空档，而非一项固定义务或节日仪式。

临近假期的工作时段

本书建议把圣诞前夕当天，或其他恰逢工作日的类似临近假期时段，作为处理一组相关事务的好时机；这些事务在普通工作日里通常难以安排。时机很重要——许多人已进入欢庆状态的日子，或许更容易让人暂时搁开日常工作模式，专心处理一批未完成的行政事务。

这一天能带来的机会

建议处理的工作具体且会逐渐累积——归档大量积压文件、整理照片、上网研究即将前往度假的地点，或处理费用收据。这些工作并未被说成紧急约会，也不应仅仅因为有人希望当天完成，就列入日历。它们是一组适合在难得的空闲时段处理的事务，届时可以把注意力放在清理那些一直在幕后积累的工作上。

暂放待分类工作的地方

在初步处理期间，可以用一个额外的叠放篮暂时收集物品，留待日后整理。初步处理完成后，这个篮子可以改作存放待处理工作文件和下一步行动实体提醒的容器。因此，圣诞前夕也体现了更广泛的一项实用区分——收集材料以待日后分类，与为正在进行的工作保留提醒，两者并不相同。这一天提供了整理归位的机会，而随着工作流程推进，容器本身也会改变用途。