南非新近整合的情报机构努力合并档案、同事们从系统中移除资料之际，约翰尼·克莱因特斯秘密备份了情报文件。这些备份既可防止机构抹去档案，也引起了怀疑——莫妮卡·克莱因特斯说不清父亲打算如何处置这些数据，后来的证据则显示，其中一些资料可能从未正式归还。

分裂的情报机构中的档案整合项目

选举后，约翰尼获重新起用，协助整合各机构的情报档案；这些机构过去各自运作，彼此往往互不信任。这项任务规模庞大。项目涵盖比勒陀利亚的因福普兰、德内尔、南非安全警察和南非军事情报部门的资料，也包括南非秘密情报局以及非洲人国民大会在卢萨卡和伦敦的系统中的资料。累积的数据估计有四百至五百千兆字节，内容从公众个人信息到武器系统、线人和双重间谍，无所不包。

约翰尼负责将计算机档案合并为统一的中央数据库。这项工作不只是收集文件——他还须找出可能惹来麻烦的资料并将其删除，同时保存被认为有用的信息。这些决定使新数据库不仅是技术项目，也成为一份受到争议的历史记录。哪些内容得以保留，取决于官员对何者应予保存的判断；各部门之间的竞争和相互隐瞒，也使完整可信的档案难以建立。

备份缘何开始

莫妮卡的说法将复制资料一事置于这一不稳定的过渡时期。她说，父亲发现了一些他认为纳尔逊·曼德拉和阿尔弗雷德·恩佐不会赞同的命令，起初不知道该如何应对。随着同事们彼此阻挠、维护自身前途，或试图阻止信息消失，约翰尼开始担心，系统的混乱可能掩盖什么。他开始把部分资料复制到硬盘上，有时还会把工作带回家，彻夜处理。

格罗恩瓦尔德作证时提供了另一种说法，从团队内部描述了同一场失序。多年的机构保密习惯使一些员工把档案视为负担；当有人担心行动资料会对自己不利时，资料便开始消失。约翰尼发现文件遭到删除后，开始制作备份。格罗恩瓦尔德说，两人尽可能迅速地一起工作。一盘备份磁带失踪后，约翰尼便开始把工作带回家。这两种说法都证实了他们曾反复复制资料，并将工作带离办公室；但具体先后次序和资料的全部范围仍不确定。

父亲生病期间，莫妮卡曾近距离照料他的生活起居，但她说自己没有介入工作。她知道父亲为发现的资料忧心，也知道他把数据带回家；但她不知道硬盘里有什么。因此，她的证词既记录了备份行动持续进行，也体现出家人对这些资料所知有限。

文件内容及复制无法解决的问题

格罗恩瓦尔德指出，约翰尼保留了几类档案。其中包括艾克斯类名单，载有可能损害政界人士、法官和情报人员声誉的信息，例如他们的政治关系或经济困难；伊类名单，记录已经被杀害或列入清除目标的人；以及关于祖鲁民族主义者的祖鲁档案。这些文件并非中立的行政事实汇编，而是将私人信息、政治监控和预谋暴力的记录汇集在一处；档案如何处置，可能影响人们的安全与名誉。

复制行动也反映了情报机构信息处理方式中更广泛的脆弱性。数字文件和磁性介质很容易复制和传播，联网系统也可能遭到渗透。该机构在其他情况下采取的应对办法，是限制访问并制作一份受控的纸质副本——打字员在受监控的房间里誊写资料，磁带的领用和归还均须登记，誊写完成后则删除数字磁带。与这种严格管理保管流程的模式相较，约翰尼私下制作的备份在官方控制链之外保存了其他副本。它们可能留住原本会消失的资料，却也带来了不确定性——谁持有这些资料，又可能如何使用。

尚未厘清的保管情况及其后果

莫妮卡怀疑父亲没有归还硬盘，可能还打算出售数据，但她明确表示这只是推测，并非自己确知之事。这个区别很重要——现有证据表明约翰尼复制过文件、在家处理过数据，也保留了至少一部分资料；但证据无法证明他的最终目的，也无法确定硬盘中的全部内容。他的防范之举可以被视为抵抗删除档案的行动，但这些下落不明的副本同样引人怀疑——档案是否已成为私人财产或潜在筹码。

莫妮卡还解释说，约翰尼曾嘱咐她，若自己出了什么事，就去找托贝拉·姆派伊费利；这使备份一事更显重要。雅妮娜·门茨后来意识到，约翰尼让托贝拉介入并非偶然，但这项嘱咐的缘由仍未厘清。硬盘中的内容成为寻找知晓更大范围行动之人的线索，却不能完整说明约翰尼的动机。这一事件使档案处于保存与滥用之间的悬而未决状态——文件在机构之外留存，其意义、保管权和原定去向仍有争议。