帝国总理府
祖国帝国总理府并非通过一个连贯的场景呈现，而是借助其制度留下的痕迹——信笺抬头、官方往来函件、一名高级官员的仕途与死亡，以及将政府行政与万湖会议联系起来的记录。这些痕迹使总理府成为哈维尔·马奇调查的运作体系的一部分。其意义在于日常官僚形式与记录所载非同寻常的罪行之间的反差——总理府的文件将其官员置于一项遍及整个政府的流程之中，而这一流程的措辞、程序，以及后来对证据的销毁，都有助于掩盖对欧洲犹太人的屠杀。
行政机构的存在与文书痕迹
哈维尔·马奇检查与马丁·路德有关的文件时，发现一个箱子里装满了复写件和原件，纸上印有气派的信笺抬头，包括帝国总理府、经济部和托特组织的抬头。这些文件包括午餐会和会议邀请，也包括请求、要求和通告。在这批文件中，总理府呈现为官方事务密集网络中的一个办公室；文件种类繁多，清楚表明政权有多少活动可以通过例行公文往来进行。
大量文书也凸显出一处特殊的缺失。在这些信件中，哈维尔·马奇只发现一封莱因哈德·海德里希的来信——1942年1月6日发出的通知，将原定于1月20日在旺湖国际刑事警察委员会办公室举行的部门间讨论会及午餐会延期。箱子里再没有其他海德里希的文件。哈维尔·马奇问鲁迪·哈尔德该如何理解这封信，哈尔德指出，党卫队保安总局召集政府部门开会并不寻常。因此，这份措辞正式、行政化的通知成了这场特殊会议的线索；它在其他记录中显得孤立，也使缺失的文书背景成为调查的一部分。
万湖会议与总理府官员
哈维尔·马奇阅读了会议记录，其中记述了1942年1月20日在旺湖举行的一场会议，讨论的是“犹太人问题的最终解决方案”。记录估计，涉及的犹太人约有一千一百万，并列出三十多个欧洲民族的犹太人口。记录以委婉的行政语言描述驱逐和强迫劳动，把对人的预定命运说成涉及去向、劳动力利用和消耗的问题。
会议记录的粗略草稿让哈维尔·马奇得以看见定稿删去了什么。在草稿中，海德里希谈到枪决的缺陷，并要求鲁道夫·朗格报告东方采用的方法。朗格描述了里加附近的处决、海乌姆诺灭绝营的毒气车，以及奥斯维辛使用齐克隆B进行的试验。海德里希在这段文字旁标注“不要！”；在最终记录中，详细讨论被缩减为一句话。两份文本的对照表明，会议记录并非中立的记述——编辑者删去了明确的行动细节，却保留了一份能记录会议总体目的的官僚文件。
帝国总理府与这份记录的关联，通过其前任部级主任弗里德里希·克里青格变得具体而切身。哈维尔·马奇从电视对慕尼黑住宅外袭击事件的报道中认出了克里青格——街道被封锁，他的汽车遭到破坏，他的遗孀由儿子们陪伴。克里青格一个多月前，即3月7日遇害，没有恐怖组织声称对此负责。后来，哈维尔·马奇查看约瑟夫·布勒的口袋日记，发现日期吻合；克里青格是第四名遇害者，他的名字在哈维尔·马奇正在查阅的记录中反复出现。
遇害者群体与失踪证人
这位总理府前官员属于一群更广泛的人物，他们的死亡或失踪在哈维尔·马奇的调查中逐渐显现为一种模式。党务总理府副主任格哈德·克洛普费尔于1963年5月失踪，后来被发现已经死亡。记录中还列有前盖世太保首脑海因里希·穆勒；他死于1962年的空难，海因里希·希姆莱和机上所有人员也在空难中丧生。记录还提及其他前安全部门和政府官员，以及哈维尔·马奇调查的若干死亡事件。这些细节构成了与政权机构有关的人士相继死亡这一更大的背景，但现有证据并不能证明每起死亡都属于同一项行动。
当哈维尔·马奇清点海德里希邀请的与会者时，这一模式便显得格外鲜明——十四名出席会议的人中，十三人已经死亡，第十四人路德则已失踪。因此，克里青格遇害并非只是这位前总理府官员的生平细节，而是构成调查核心警讯的一部分——与会议有关的人正在被逐一清除，而幸存的记录对于确认国家所为也愈发重要。
记录、保密与证据的重要性
总理府在文书中的存在，映照出一个更广泛的制度；在这个制度中，记录既能揭示真相，也能掩盖真相。哈维尔·马奇发现，可以将日期、往来函件和行政笔记相互核对——马丁·路德访问奥斯维辛的日期、约瑟夫·布勒向克里青格转交集中营地点，以及后来在瑞士存入的款项，都帮助他重构官员之间的关联。克里青格的名字在多份文件中反复出现，使一串彼此独立的文书成为相互关联的历史证据。
警察大楼里张贴的一幅宣传漫画，为这项调查提供了阴沉的对照。漫画警告公众，不清楚包裹里是什么，就不要打开；哈维尔·马奇把这句口号转化为警察调查的准则，告诫自己不要在不知道答案的情况下提出问题。这一对照凸显了在一个控制公众宣传、证人又不断死亡的国家里开展调查的危险。小说的文献叙事结构使帝国总理府的信笺抬头和会议记录不再只是背景细节——它们是找回遭压制历史的碎片，尽管与会者的死亡也可能使活人的证词逐渐绝迹。
