通用汽车

群体的智慧

通用汽车是企业协调能力与失灵的一个反复出现的例子。各部门在日常运作中享有相当大的自主权,但公司仍将战略和内部组织方面的权力集中起来。这种组合使通用汽车成为二十世纪企业的典型模式,但其繁复的决策程序也可能拖慢工作、阻碍信息流通,并助长部门间的竞争。本书也呈现了公司较为积极的一面——在阿尔弗雷德·P·斯隆领导下,重大决策可以通过集体管理形成,对创意的评判依据是论证的力度,而不只是倡议者的地位。

结构与企业模式

通用汽车助力确立了二十世纪大型企业的模式。别克、雪佛兰和凯迪拉克等部门,日常经营方式很像各自独立的企业。这是在公司内部实行分权,并非移交最终权力——决定公司战略和内部组织的事项由总部作出,最终权力掌握在少数人手中,而且往往集中于首席执行官。

这一区别对于本书对企业组织的论述很重要。公司可以下放日常运营事务,同时保留对整体发展方向的集中控制。因此,通用汽车使集中化企业与分权化企业之间任何简单的对比变得复杂——各部门拥有运营自主权,但企业最重要的决策仍由中央作出。

委员会、信息与延误

通用汽车的决策机制可能使参与沦为漫长的审议。一项相对直接的设计问题——开发一种新车头灯——经过了十五次单独会议讨论,公司首席执行官出席了最后五次。这个例子说明,一套旨在让管理层各级审查决策的制度,如何层层累积审批程序,并使高层领导卷入一些并不需要他们持续关注的事务。

本书将这类程序与层级组织中的一个更广泛问题联系起来。提案逐级上报时,每个委员会都可能对收到的内容加以限定或弱化。与此同时,责任也变得难以厘清——下属可能期待主管检查自己的工作,主管则可能把信息继续上报,而不承担采取行动的责任。在这一论述中,审查程序的增多可能让企业在形式上更具包容性,却仍将实际权力集中于少数人手中,并削弱较低层级的主动性。

在工厂层面,信息流通不畅可能造成具体的代价。在加利福尼亚州范奈斯的一家通用汽车工厂里,两名装配线工人反复漏装固定汽车遮阳板的支架。支架缺失时,生产线末端的工人不得不拆开地毯,再把支架焊上去。主管向工人展示修补方法时,其中一人这才意识到,自己焊了两年的那个支架原来是用来固定遮阳板的。这一事件说明,工人可能一直在执行某项任务,却没人告诉他们零件的用途,也没人说明他们的工作与成品汽车之间有何关系。

集体管理与论证的价值

通用汽车并非只被描述为一个警示案例。公司首席执行官阿尔弗雷德·斯隆倡导集体管理方式,并通过他所谓的集体管理作出重要决策。他的方法反对认为某人的职位就能决定提案是否合理的假设。管理者必须为自己的创意陈述理由,并接受知情者的批评;仅凭直觉行事是不够的。

斯隆承认这种方法有其局限——他对装配线工人存在盲点。不过,他的决策风格被描述为非专断。本书的论点是,这种方法所强调的并非为了共识而追求共识,而是要求提案能够经受其他知情者的检验。斯隆认为,这可能意味着偶尔放弃一个出色的猜测,但认真审查后得以保留的创意预期能带来更好的结果,因此足以弥补这一代价。

这种模式将通用汽车的内部实践与集体判断这一更广泛的原则联系起来。把重要决策集中在一位高管手中,会使公司依赖一个人的知识。相比之下,集体管理可以利用多人的信息和批评。因此,通用汽车的例子支持这样一种观点——集体决策并不必然抹去个人贡献;提案可以由一个人提出,再通过更广泛的程序接受评估。

部门竞争与分权的局限

在各部门之间下放权力,并不会自动使公司成为一个统一运作的组织。本书将通用汽车内部的竞争与企业内的合作作对比,并回忆一位董事长对设计人员与装配人员如何就拟议车身能否实际制造相互质疑的描述。设计部门可能把蓝图交给装配部门,并以挑衅的口吻提出挑战;装配部门则可能回应说,金属无法按照图纸要求进行冲压或焊接。

这一事件显示,部门竞争是协调问题,而不只是性格冲突。当工人把其他部门的同事视为对手时,公司就可能丧失将人们组织在同一企业架构下所带来的优势。围绕权力和资源的内部争夺可能增加监督成本并妨碍合作,尽管这种竞争不同于在市场上面对独立企业。本书更广泛的论述得出的结论是,只有当组织各处的人都把彼此视为同一团队时,分权才行得通。

历史意义

通用汽车既是一家工业机构,也是一个检验组织如何分配权力的案例。其分权化的部门表明,中央指导的企业内部也可以存在地方层面的运营自主权。其委员会、头灯会议和部门竞争则说明,单靠授权并不足够——信息必须能够传递,责任必须切实落实,各个单位也必须彼此合作,而不是争夺公司的资源。

公司的集体管理传统为其官僚化倾向提供了另一种参照。本书的论述没有把有效管理简化为单一高管发号施令,也没有归结为无休止的委员会讨论。相反,它指出了一种结合方式——发挥专业判断、坦率地提出批评,并共同承担责任。因此,通用汽车的历史有助于呈现本书的核心组织问题——大型群体如何利用分散的知识,同时避免层级制度将其埋没,或内部部门分歧破坏合作?

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