Columbia任务管理团队

群体的智慧

任务管理团队负责协调有关哥伦比亚号任务的决策。书中的叙述指出,其失误并非单纯源于信息或专业知识不足——工程师曾对泡沫撞击提出疑虑,但团队的层级结构和讨论方式阻碍这些疑虑成为真正集体判断的一部分。这个案例说明,汇集一群知识渊博的人,与设计一种能让他们的知识发挥作用的程序,并不是一回事。

职责与决策结构

任务管理团队旨在汇集与任务有关的评估,但成员的意见从未通过投票合并成一项决策。他们分别汇报任务的不同方面;团队并未正式汇总他们的意见。这一区别是本书论点的核心——仅仅把个人置于同一组织架构中,并不能让一个群体获得集体智慧的益处。如果团队只是提供咨询,或者成员的判断仍然彼此分离,组织就没有利用群体汇集起来的知识。

本书将这种汇总失灵,与一项更广泛的原则相对照——一个有能力的群体既需要分散的专业知识,也需要一种让个人知识共同发挥作用的方式。分权可以维护独立性和专业分工,但如果没有让信息贯穿整个系统的渠道,有价值的发现就可能彼此隔绝。因此,任务管理团队的问题并不是每项决策都应该交由团队之外的人处理,或交给单一的中央权威;问题在于,团队没有让成员的判断共同发挥作用。

泡沫撞击问题的讨论

团队在1月24日的会议展示了其程序如何缩窄可供讨论的范围。唐·麦科马克概述碎片评估小组的调查结果时,没有介绍支持该结论的分析,也没有说明碎片评估小组内部对评估是否存在分歧。任务管理团队没有成员要求查看研究,也没有人质疑麦科马克提到的不确定性。琳达·哈姆急于解决这个问题,把这份概述当作定论,并重复说道:“没有烧穿,就意味着没有灾难性损坏。”她匆匆作出的结论让讨论很快结束,而不是促使大家审查分析。

碎片评估小组的工程师从一开始就对泡沫撞击抱有严重疑虑。他们特别指出,必须取得航天飞机轨道器机翼的图像,才能作出真正知情的评估。他们的请求和担忧没有得到任务管理团队的认真听取。问题并不只是缺少相关专业知识——更广泛的团队内部本来就有专业知识,但程序没有将这些知识以能够挑战既定结论的形式纳入决策。

层级与审议

尽管美国国家航空航天局常被认为实行贤能主义和自下而上的管理,书中的叙述却将其描述为一个等级森严的机构。这种组织现实影响了谁的担忧能够得到听取——碎片评估小组工程师的疑虑没有足够分量,无法改变任务管理团队的讨论方向。矛盾的是,团队会议既结构过度,又结构不足。许多对话都遵循狭窄的模式——哈姆提出问题,另一个人作答;然而,没有人被明确要求评估关键问题或发表意见。因此,一场会议表面上可以井然有序,实际采用的分析却仍然有限。

本书强调,有成效的审议既需要明确的议程,也需要领导者积极确保参与者有机会发言。任务管理团队缺少这种平衡。会议还从一个既定结论出发,把收到的信息解释成符合该结论,而不是用新证据检验结论。这使团队更难纳入尚未得到其他成员认同、或与既定看法相矛盾的信息。

未能汇总判断

任务管理团队从未就任何事项进行投票。成员们分别提交报告,但他们的实际意见并未通过集体决策汇集起来。即使不考虑哥伦比亚号后来发生的事,这一疏漏本身也很重要——即便航天飞机安全返航,团队仍然没有发挥团队本应提供的决策优势。群体审议可能很有价值,也不一定比个人判断更慢或能力更弱,但它需要一种汇总群体意见的方法。

因此,任务管理团队的故事也体现了本书更广泛地区分的信息共享与集体判断。让人们彼此联系或传阅报告,或许有助于信息流动,但这本身并不能让群体变得明智。团队的专业知识,包括工程师要求取得机翼图像这一点,需要通过一种程序来发挥作用——保留意见分歧,征求独立评估,并让最终形成的判断产生影响。缺少这些步骤,层级结构和过早结束讨论就使群体拥有了信息,却未能有效利用这些信息。