杜鲁门推动编目和缩微总统档案

杜鲁门致力于为总统档案编制目录并制作缩微胶片，将保存总统文件变成了他在国会积极推动的事业。他通过联邦众议员约翰·麦科马克争取支持，为所有现存总统文件编制索引并制作缩微胶片；他认为，这项工作本应早在几代人之前就已开展。

从总统图书馆到更广泛的档案记录

这项提议是在哈里·S·杜鲁门位于独立城的总统图书馆建成并开始运营之际提出的。馆藏已有350万份文件，预计还会收到政府中的其他人物捐赠的文件，其中包括迪安·艾奇逊。因此，杜鲁门的档案项目并不局限于为他自己的图书馆收集文件，也涉及历任总统留下的更广泛档案。

说服国会

杜鲁门通过来自马萨诸塞州的民主党联邦众议员约翰·麦科马克，努力说服国会开展这项工作。这一努力有赖于说服和立法合作，而非既有的政府惯例——在杜鲁门提出此事之前，从未有人着手为所有现存总统文件编制索引并制作缩微胶片。

意义

杜鲁门将这项工作描述为早该进行的机构档案整理，但其范围使之具有持久的重要性。编制索引将使文件更便于查阅，而缩微胶片则提供了保存和复制文件的方式。这项倡议把创建总统图书馆与更广泛地致力于提升总统档案的可及性并加以保存联系起来。